Protokół z realizacji techniki konsultacyjnej

w ramach IPK Gminy Wasilków

INFORMACJA O PRZEBIEGU KONSULTACJI SPOŁECZNYCH:

Data działania: 1 czerwca  – 17 lipca 2020 r.

Forma działania: PUNKT KONSULTACYJNY

Miejsce wydarzenia: Urząd Miejski w Wasilkowie – pokój nr 4

Temat: Konsultacje społeczne miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obszaru miasta Wasilkowa (część osiedla „Lisia Góra”) – II etap

Cel konsultacji:

Wyłożenie i prezentacja opracowanego planu zagospodarowania osiedla „Lisia Góra”, uwzględniającego wnioski wniesione przez mieszkańców w trakcie I etapu konsultacji w sposób dostępny dla mieszkańców poza godzinami pracy Urzędu.

1. Zorganizowanie dyskusji publicznej w miejscu i czasie dogodnym dla mieszkańców.
2. Zwrócenie uwagi mieszkańców Wasilkowa na potrzeby zachowania harmonijnych walorów zabudowy, regulowanej zapisami powstającego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
3. Zachęcenie mieszkańców do uczestniczenia w procesie konsultacji.
4. Przekazanie informacji dotyczących gotowego planu i walorów przedmiotowego terenu w sposób obiektywny i profesjonalny a jednocześnie dostępny i przekonujący.
5. Zwrócenie uwagi osób zainteresowanych na potrzebę dostosowania architektury do lokalnych standardów i tradycji.

Przebieg spotkania (jeśli dotyczy):
Punkt konsultacyjny działał od 1 czerwca 2020 r. do 17 lipca 2020 r. (co najmniej 21 dni). Został utworzony w oddzielnym pomieszczeniu Urzędu Miejskiego w Wasilkowie w pokoju nr 4 mieszczącym się na parterze budynku. Miejsce dostępne było dla osób o szczególnych potrzebach, w tym osób niepełnosprawnych, którym Urząd oferował bezpłatny dowóz. Mieszkańcy mogli zgłosić chęć skorzystania z  punktu konsultacyjnego poprzez wykonanie telefonu na wskazany numer Urzędu Miejskiego. Informacja o miejscu, terminie i zakresie tematycznym punktu konsultacyjnego w formie ulotki była udostępniona mieszkańcom gminy na stronach: BIP, www.wasilkow.pl, www.lisiagora.wasilkow.pl, na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego, a także wysłana poprzez panel aplikacji LUPE i korespondencyjnie.

Uczestnicy punktu konsultacyjnego mogli zapoznać się z dokumentacją dotyczącą dokumentu planistycznego oraz materiałami informacyjnymi, złożyć swoje uwagi, przedyskutować z kompetentną osobą interesujące ich kwestie. Do obsługi punktu został wyznaczony pracownik urzędu. Osoby korzystające z punktu mogły obejrzeć dokumentację związaną z projektem dokumentu planistycznego, w tym mapy w wersji elektronicznej, a także otrzymać ich wydruk. W tym celu została zakupiona drukarka.

W trakcie działania punktu konsultacyjnego 13 osób zapoznało się z dostępnymi materiałami i uzyskało wyjaśnienia dotyczące projektu planu. W ramach prowadzonego punktu konsultacyjnego 1 osoba zwróciła uwagę na zbyt duży jej zdaniem współczynnik powierzchni biologicznie czynnej. Pozostałe osoby nie złożyły żadnych uwag do projektu planu.

INFORMACJA O ZEBRANYCH PROPOZYCJACH, OPINIACH I REKOMENDACJACH:

REKOMENDACJE DO DALSZEJ DYSKUSJI:

Przedstawiony projekt planu zyskał aprobatę uczestników konsultacji. Osoby odwiedzające punkt konsultacyjny uzyskały pełną wiedzę o proponowanych rozwiązaniach i nie wniosły żadnych uwag do projektu planu. Złożone propozycje i opinie zostaną rozpatrzone i znajdą odzwierciedlenie w końcowym projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Język prowadzonych spotkań był uniwersalny – zbliżony do wszystkich odbiorców. Uczestnikom spotkania zostały zapewnione materiały biurowe oraz drobne upominki.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.